» Freelancing: Algemene voorwaarden

(!) Voorwaarden zijn gepland voor herziening.

Tot stand gekomen op 13-07-2016 en laatst gereviseerd op 12-08-2024.

Definities

• Opdrachtgever / gebruiker: De persoon in naam van zijn/haar onderneming, die de freelancer inhuurt om de opdracht op te leveren.
• Zakenpartner: Het kantoor dat tussen de freelancer (Dries Hoefkens) en opdrachtgever instaat. Het regelt de fiscale en juridische verantwoordelijkheden.
• Freelancer: De persoon (Dries Hoefkens) die de opdracht uitvoert voor de opdrachtgever, die in dienst staat van een zakenpartner zodra de opdracht begint.
• Analyse: Mondelinge of schriftelijke informatie van de opdrachtgever wordt geëxtraheerd, omgezet in een vormrapport met betrekking tot de eisen.

Artikel 1: Van toepassing algemene voorwaarden

1.1 Deze algemene voorwaarden gelden op alle overeenkomsten met de freelancer, door het plaatsen van de opdracht voor de freelancer, gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.2 [Art 1.2 Gewijzigd] De opdrachtgever verklaart door akkoord te gaan een samenwerkingsverband op te starten met de freelancer en zijn Zakenpartner Tentoo (of Smart) voor administratieve en fiscale zaken.
1.3 De opdrachtgever houdt zich in het geval hij een verbintenis aangaat met de zakenpartnerportefeuille van webhosters aan de algemene voorwaarden van de bijhorende webhostingprovider.

Artikel 2: Globale afspraken

2.1 [Vervangen door Art 2.2] Freelancer Dries Hoefkens maakt gebruik van Tentoo - een gespecialiseerd kantoor met 20+ jaar ervaring, die instaat voor alle fiscale en juridische verantwoordelijkheden. Op die manier werkt Dries Hoefkens als freelance webdesigner/webontwikkelaar/programmeur met hoofdfocus op de opdracht om administratieve tijd en kosten in uw voordeel te besparen.

2.2 [Art 2.2 Gewijzigd, invoegen 12/8/24] - Freelancer Dries Hoefkens kan een samenwerkingsverband opstarten met Tentoo of met Smart Coorp (Smart) die instaan voor alle fiscale en juridische verantwoordelijkheden, dit vervangt de oorspronkelijke zinsnede van "Tentoo - een gespecialiseerd kantoor met 20+ jaar ervaring" in Art 2.1. Art 2.2 wijzigt - Art 2.7 zinsnede "Tentoo" door "Tentoo of Smart".

2.3 [Art 2.3 Verwijderd] - Art. is opgeheven.

2.4 Het intellectueel eigendom gecreëerd door Dries Hoefkens behoort initieel bij de freelancer Dries Hoefkens zelf. Dit beslaat de analyse, het ontwerp, de achterliggende code, systemen voor fotoweergave, animatiesystemen en eventuele afbeeldingen die door Dries Hoefkens werden aangebracht. Deze blijven eigendom van de ontwikkelaar, echter kan mits toestemming freelancer het gehele of delen van het intellectueel eigendom worden overgedragen naar de opdrachtgever voor een occasioneel eenmalig bedrag.

2.5 De freelancer verbindt zich ertoe alle te verstrekken diensten met grote zorgvuldigheid uit te voeren. Maar is niet aansprakelijk voor fouten in de uitvoering te wijten aan onvoldoende of verkeerde input door de klant of derden actoren. 

2.6 De freelancer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige fout (zelfs een grove fout) ongeacht de veroorzaker van de fout tijdens opdracht of voortvloeiende elementen hieruit na de opdracht. De aansprakelijkheid is beperkt tot een terugbetaling tot 45% van de betaalde prijs van de opdrachtgever. De totale aansprakelijkheid van de freelancer, zal nooit meer bedragen dan de helft van de prijs die door de opdrachtgever aan de freelancer werd betaald voor de diensten die aanleiding gaven tot het schadegeval.

2.7 In de eerste 20 kalenderdagen heeft de opdrachtgever recht op gratis hulpverlening, daarna wordt een ondersteuningstarief aangerekend €51 voor minimaal een dagdeel. Daarvoor wordt een aangifte gedaan bij Tentoo, waarna de klant een factuur ontvangt. Afhankelijk van de meldingstermijn dag t, waarna bij weekdagen t+1 de hulpverlening wordt opgestart.  De freelancer kan het recht intrekken wanneer de gratis hulpverlening niet gebaseerd is op vragen van hulp of sprake is van overdadig hulp vragen.

2.8 De freelancer streeft ernaar om support/hulp te verlenen binnen 48 uur, maar verbindt zich niet tot halen van deze termijn. 

2.9 De partijen komen overeen dat ze alles in het werk zullen stellen om alle mogelijke problemen in verband met deze overeenkomst of de toepassing ervan door middel van een minnelijke schikking te regelen, meer bepaald via bemiddeling in burgerlijke en handelszaken. De duur van de bemiddeling is beperkt tot één maand volgend op de bemiddelingsaanvraag van de meest gerede partij. Na die termijn zijn enkel de gerechtelijke instanties van het gerechtelijk arrondissement Mechelen bevoegd die het Belgisch recht toepassen.

2.10 Indien de beëindiging van het contract het gevolg is van de schuld van de klant of in geval van een faillissement, liquidatie of gerechtelijke reorganisatie van de klant, komen de partijen uitdrukkelijk overeen dat de prestatieverstrekker onmiddellijk de toegewezen exploitatierechten terugkrijgt.

2.11 Elke overeenkomst die afwijkt van deze overeenkomst of ze aanvult, moet schriftelijk worden vastgesteld.

2.12 Deze overeenkomst wordt ook van rechtswege ontbonden indien de klant onderworpen is aan een procedure van gerechtelijke schikking, gerechtelijke reorganisatie, liquidatie of faillissement.

2.13 Indien Smart de zakenpartner is in 2.1/2.2 worden artikel 3.1, 3.2 opgeschort. Art 3.4 zinsnede " waarvoor niks wordt aangerekend, omdat er nog geen opdracht is. Bij gesprekken die géén verkennende gesprekken zijn, worden deze in het systeem van Tentoo ingevoerd en bijgevolg altijd aangerekend." verwijderd. 

Artikel 3: Offertes / (Verkennende) gesprekken

3.1 Alle offertes of verkennende gesprekken zijn volledig vrijblijvend, tot het ogenblik de opdrachtgever aanvaard om samen te werken.
3.2 Offertes blijven maximaal geldig voor 14 kalenderdagen, tenzij anders vermeld. Deze offertes gelden ook niet altijd automatisch voor toekomstige opdrachten.
3.3 (Verkennende) gesprekken vinden soms online plaats of fysiek (face to face) indien de locatie van opdrachtgever binnen 30 minuten bereikbaar is vanuit de freelancer zijn locatie. 
3.4 Verkennende gesprekken vinden altijd plaats vòòr de opdracht (mogelijks) wordt opgestart en kunnen enkel toekomstig aanleiding geven tot de opdracht, maar maken er zelf geen deel vanuit. Dit zijn verkennende gesprekken (beperkt tot maximaal twee), waarvoor niks wordt aangerekend, omdat er nog geen opdracht is.  Bij gesprekken die géén verkennende gesprekken zijn, worden deze in het systeem van Tentoo ingevoerd en bijgevolg altijd aangerekend.

Artikel 4: Levering

4.1 De datum van de levering is slechts een indicatie en bindt dus de freelancer hiertoe niet. Een eventuele vertraging geeft de opdrachtgever geen recht op prijsvermindering(en) of schadevergoeding(en) noch op het ontbinden van de overeenkomst.

4.2 Als partijen uitdrukkelijk een leveringstermijn zijn overeengekomen, maar de opdrachtgever heeft niet alle informatie overdragen die benodigd is, dan wordt de termijn verlengd. 

 Artikel 5: Overige bepalingen

5.1 De freelancer onderzoekt:

• A. de omvang haalbaar is te behalen als 'single person';
• B. de reputatie en financiële toestand van de opdrachtgever zijn/haar onderneming via geijkte mogelijkheden;
• C. het eigen welzijn van de freelancer (in kader van de samenwerking) en de invloed hiervan bij het kunnen uitvoeren van de opdracht;

5.2 Indien de criteria in 5.1 niet zijn voldaan (dus minimaal 1 criteriapunt een negatief eindoordeel oplevert), zal niet overgegaan worden tot opstarten van een samenwerking.
5.3 Indien de criteria (B of C) in 5.1 niet zijn voldaan voor de verkennende gesprekken, kunnen de verkennende gesprekken niet starten of zelfs beëindigd worden. 

» Lesgeven secundair onderwijs

Lesgeven hangt altijd nauw samen met een te presteren opdracht.

Definities / specifieke woorden

• Opdracht: De te presteren onderwijs- of educatieopdracht om les te geven
• Ambt: Positie binnen het stelsel onderwijs
• Barema: Vastgelegde verloning voor de opdracht die overeenkomt met een bepaalde code, deze komt dan vervolgens overeen met een bepaalde bevoegdheid om dat vak te onderwijzen. 

Indien opdracht in het secundair onderwijs, dan conform barema ambt leraar.